Ein Händler verkauft auf Amazon Deutschland sowohl über FBA als auch über den eigenen Versand, in anderen europäischen Ländern dagegen bewusst ausschließlich über FBA, um keine eigenen Auslandsversände abwickeln zu müssen. Trotzdem tauchen vereinzelt Bestellungen aus dem Ausland auf, die vom eigenen System gar nicht erfasst werden, weil die Anbindung an die betreffenden Länder-Marktplätze technisch gar nicht eingerichtet ist.
Warum FBA-Bestellungen auch ohne eigene Marktplatz-Anbindung entstehen können
Anders als beim eigenen Versand, bei dem eine fehlende technische Anbindung an einen Ländermarktplatz eine Bestellung von vornherein verhindern würde, funktioniert FBA über die zentrale Lagerhaltung bei Amazon unabhängig von der individuellen Softwareanbindung des Händlers an die einzelnen Länderseiten. Eine Bestellung aus dem Ausland auf ein FBA-Listing kann daher zustande kommen und ausgeliefert werden, ohne dass die eigene Warenwirtschaft oder Auftragssoftware davon überhaupt Kenntnis erhält.
Warum das steuerlich nicht ignoriert werden sollte
Auch wenn solche Bestellungen selten und vom eigenen System nicht automatisch erfasst werden, bleiben sie steuerlich relevante Umsätze, die im Rahmen der OSS-Meldung berücksichtigt werden müssen. Werden sie systematisch übersehen, weil die eigene Software nicht dafür eingerichtet ist, entsteht ein stilles, aber reales Risiko unvollständiger Steuermeldungen, das bei einer späteren Prüfung auffallen kann.
Ein Blick in die Einstellungen zur Verwaltung von Angeboten auf anderen Marketplace-Sites im Seller Central lohnt sich, ebenso wie die Prüfung, ob möglicherweise unbemerkt Mengen über den Eigenversand an ausländische Bestellungen übermittelt werden, was im Seller Central nicht immer unmittelbar sichtbar ist.
Kommentar zur technischen Einordnung sporadischer Auslandsbestellungen
Wie sich das Problem strukturell lösen lässt
Statt einzelne Auslandsbestellungen manuell zu erfassen, sobald sie zufällig auffallen, lohnt sich ein regelmäßiger, etwa monatlicher Abgleich der tatsächlichen Bestelldaten im Seller Central mit den in der eigenen Warenwirtschaft erfassten Vorgängen. Diese Kontrolle deckt systematisch übersehene grenzüberschreitende Bestellungen auf und stellt sicher, dass sie korrekt in die eigene OSS-Meldung einfließen.
Was praktisch weiterhilft
- Regelmäßigen Abgleich zwischen Seller Central und eigener Warenwirtschaft einrichten. Das deckt systematisch übersehene Auslandsbestellungen zuverlässig auf.
- OSS-Meldung auch bei geringem Auslandsvolumen konsequent vollständig führen. Auch seltene Einzelfälle bleiben steuerlich relevant.
- Einstellungen zur länderübergreifenden Angebotsverwaltung im Seller Central gezielt prüfen. Dort lässt sich die grundsätzliche Sichtbarkeit auf anderen Marktplätzen steuern.
- Eigene Auftragssoftware auf Lücken bei internationalen FBA-Bestellungen testen. Nicht jede Software erfasst solche Sonderfälle automatisch korrekt.