Ein Unternehmer berichtet von seiner Erfahrung bei der Abmeldung einer spanischen Steuer-ID: Notarielle Beglaubigung, eine Apostille vom Amtsgericht und eine anschließend beglaubigte Übersetzung waren erforderlich, während in anderen EU-Ländern für eine vergleichbare Abmeldung ein einfaches formloses Schreiben ausreichte.
Solche deutlichen Unterschiede im bürokratischen Aufwand zwischen einzelnen EU-Mitgliedstaaten sind für grenzüberschreitend tätige Online-Händler keine Seltenheit, auch wenn der europäische Binnenmarkt formal auf einheitliche Grundregeln setzt. In der praktischen Umsetzung bleiben nationale Verwaltungsverfahren teils sehr unterschiedlich aufwendig.
Für Händler, die in mehreren EU-Ländern steuerlich registriert sind oder eine solche Registrierung erwägen, lohnt sich eine realistische Einschätzung des tatsächlichen Verwaltungsaufwands je Land, bevor eine Markterweiterung geplant wird. Reine Umsatzpotenziale sollten dabei immer im Verhältnis zu den zu erwartenden administrativen Kosten und dem Zeitaufwand betrachtet werden.
Der Austausch mit anderen Händlern, die bereits Erfahrung mit der Registrierung oder Abmeldung in einem bestimmten Land gesammelt haben, kann helfen, überraschende bürokratische Hürden frühzeitig einzuplanen, statt sie erst im laufenden Prozess schmerzhaft zu entdecken.
Wer plant, sich aus einem bestimmten EU-Land steuerlich wieder abzumelden, etwa weil sich der dortige Vertrieb nicht mehr lohnt, sollte den damit verbundenen Verwaltungsaufwand frühzeitig recherchieren und gegebenenfalls direkt eine im jeweiligen Land erfahrene Steuerkanzlei einbeziehen, um unnötige Verzögerungen und Zusatzkosten zu vermeiden.