Ein typischer Prozess für ein virtuelles Seminar verteilt sich im Verhältnis 45 zu 10 zu 45. Fünfundvierzig Prozent des Aufwands entfallen auf die Vorbereitung, zehn Prozent auf die Veranstaltung selbst, weitere fünfundvierzig auf das Follow-up. In der Praxis bedeutet das etwa zwei Monate Arbeit davor und zwei Monate danach.
Zerlegen wir den ersten Teil in seine Bestandteile.
Was in diesen zwei Monaten passiert
Planung von Kampagne und Strategie. Leadgenerierung aus dem CRM und über berufliche Netzwerke. Erstellung der fachlichen Inhalte. Technische Organisation der Veranstaltung. Dazu mehrere Generalproben, mindestens eine eine Woche vorher und eine am Vortag.
Generalproben fallen als Erstes aus dem Kalender, und das ist üblicherweise der Moment, in dem die Veranstaltung zu kippen beginnt.
Eine Agenda mit eingebauten Mikrointeraktionen
Ein reiner Minutenplan genügt nicht. Ordnen Sie jedem Agendapunkt eine konkrete Form der Beteiligung zu, bevor Sie überhaupt anfangen, Folien zu bauen.
| Agendapunkt | Zeitanteil | Mikrointeraktion |
|---|---|---|
| Eröffnung | 10 Prozent | Chat: Name und Position |
| Einführung ins Thema | 20 Prozent | Umfrage, die Kontext schafft und Ihnen zeigt, wer im Raum ist |
| Eine große Idee | 10 Prozent | Daumen hoch, wenn es anschlussfähig ist |
| Unterstützende Fakten | 40 Prozent | Umfrage: Welches Argument überzeugt am meisten? |
| Zusammenfassung und Fragen | 20 Prozent | Chat: Fragen der Teilnehmenden |
Die Regel ist einfach. Wenn Sie fünfzehn Minuten lang niemanden um eine Reaktion gebeten haben, haben Sie den halben Raum verloren und bekommen ihn nicht zurück.
Vier Regeln für die Inhalte
Zeigen Sie nicht während der gesamten Sitzung Folien. Bauen Sie das Ganze um eine große Idee herum statt um eine Themenliste. Verwenden Sie Bilder und visuelle Ankerpunkte, denn diese bleiben im Gedächtnis. Und nutzen Sie das Heranzoomen von Folienausschnitten, damit die Präsentation interaktiv statt linear wirkt.
Die Einladung entscheidet über die halbe Teilnehmerzahl
Leads gewinnen, die Einladung schreiben und auf den passenden Plattformen veröffentlichen sind drei getrennte Aufgaben, und jede verdient echte Zeit im Ablaufplan.
Eine Einladung, die das Problem der Teilnehmenden beschreibt, zieht andere Menschen an als eine Einladung, die Ihr Unternehmen beschreibt. Der Unterschied zeigt sich später in der Qualität der Gespräche im Follow-up, nicht nur in der Zahl der Anmeldungen.